Fatturazione Elettronica B2B

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FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B

Fatturazione elettronica B2B: cos'è

Il nuovo obbligo di fatturazione elettronica riguarda tutti i soggetti IVA e scatterà dal 1° gennaio 2019 ed è già attiva dal 1° luglio 2018 per le cessioni relative ai carburanti.
Uno degli aspetti più innovativi della fatturazione elettronica B2B rispetto a quella tradizionale cartacea è che la fattura si considera emessa quando viene trasmessa o messa a disposizione per via elettronica al destinatario. Questa particolarità modifica notevolmente il rapporto tra emittente e destinatario e introduce l'importanza fondamentale della fase elettronica della consegna.

Fatturazione elettronica B2B: come funziona

Il meccanismo alla base dell’invio delle fatture elettroniche in ambito B2B ha regole identiche a quelle attive per la fatturazione elettronica destinata alla Pubblica Amministrazione, quindi:

  • Invio della fattura, tramite SdI (Sistema di Interscambio), nel nuovo formato XML
  • Apposizione del riferimento temporale, della firma qualificata o digitale e dell’indicazione dell’indirizzo mail PEC o del codice identificativo del destinatario.
  • Conservazione a norma delle fatture emesse e ricevute

Fatturazione elettronica B2B: la soluzione TT Tecnosistemi

La soluzione TT Tecnosistemi per la gestione della Fatturazione Elettronica B2B, supportata dal partner tecnologico ARXivar, accreditato Sogei e SdI, è in grado di gestire l’intero ciclo di invio e ricezione da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la Pubblica Amministrazione, anche per i subappaltatori (come richiesto dalla nuova normativa).
Grazie ai connettori sviluppati, la soluzione si integra con l’ERP aziendale (SAP, NAV, JDE, AS400), garantendo la conformità del file XML.

Ciclo attivo della fatturazione elettronica:

Fatturazione elettronica B2B Ciclo Attivo
Assolve alle procedure necessarie all’invio delle fatture elettroniche verso i clienti: cattura i documenti dal sistema gestionale, controlla eventuali errori, invia al SdI e riceve le conferme di ricezione/accettazione in modo semplice e automatico, fino alla conservazione a norma.

  • Invio Fattura XML a IX-FE.
  • Opzionale: Trasformazione del PDF in XML
  • Verifica e controllo del file XML e dei campi obbligatori
  • Firma e trasmissione della fattura al SdI tramite canale accreditato
  • Trasmissione Fattura al Cliente via PEC o SDICOOP
  • Gestione ricevuta di consegna fattura
  • Gestione notifica esito invio (accettazione/rifiuto fattura)
  • Conservazione a norma (obbligatoria per le fatture inviate)
  • Integrazione diretta dai sistemi gestionali ERP attraverso web API e web service

Ciclo passivo della fatturazione elettronica:

Fatturazione elettronica B2B Ciclo Passivo
Interagisce automaticamente con il SdI per la ricezione delle fatture fornitori e permette di consultarle on-line in anteprima, approvarle o rifiutarle ed esportarle per una facile integrazione con il proprio sistema contabile.

  • Ricezione fattura XML dal SdI
  • Accettazione/rifiuto delle fatture con inserimento relativa annotazione
  • Invio Notifica Accettazione/rifiuto a SdI/Fornitore
  • Esportazione massiva delle fatture in formato XML o PDF
  • Registrazione contabile
  • Conservazione elettronica a norma (obbligatoria) tramite servizio IX-CE
  • Integrazione diretta dai sistemi gestionali ERP attraverso web API e web service

Fatturazione elettronica B2B: le opportunità

Fatturazione elettronica B2B: STIMA DEI VANTAGGI

  • Risparmio fino a 3,00€ a fattura con la sola conservazione elettronica e fino a 80,00€ per l’intero ciclo ordine-pagamento)
  • Abbattimento dei tempi di esecuzione dei processi e semplificazione delle attività
  • Miglioramento nell’accuratezza del processo grazie all’eliminazione delle attività a forte contenuto manuale
  • Tracciamento esito invio fattura
  • Controlli fiscali semplificati grazie alla conservazione elettronica e all’indicizzazione delle fatture

La fatturazione elettronica B2B e la gestione dematerializzata della documentazione possono garantire alle imprese alcuni importanti vantaggi, in termini di risparmio di tempo, di spazio, di carta, di bolli, con la conseguente riduzione dei costi di gestione. A questo si aggiunge la riduzione del tempo e dello spazio destinato all’archiviazione e il contenimento delle attività manuali, con conseguente diminuzione dei costi derivati dagli errori di compilazione o inserimento dati.

 

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