BUSINESS APPLICATIONS
DOCUMENTS & WORKFLOW MANAGEMENT
PIATTAFORMA LOW CODE PER LA GESTIONE DIGITALE DELLE INFORMAZIONI
ARXivar NEXT integra in un’unica piattaforma low code le funzionalità di gestione digitale dei processi e delle informazioni con le caratteristiche più innovative di collaboration, mobile working e reporting.
- ENTERPRISE INFORMATION MANAGEMENT
- INDEX: Indicizzazione del dato
- SICUREZZA: Gestione criteri di accesso
- CONDIVISIONE: Distribuzione multicanale
- SIGN: Firma Elettronica e Marcatura
- CONNETTIVITÀ: a sistemi presenti in azienda
- WORKFLOW ENGINE
Sicurezza
L’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità. ARXivar mantiene traccia di tutti gli accessi e modifiche fatte per ogni singolo documento.
Piattaforma flessibile
Configurabile, Responsive, Multi device
Possibilità di richiamare qualunque servizio web e customizzazione della scrivania elettronica
Integrazione nativa della suite Office 365 e possibilità di plug in custom: un’unica scrivania elettronica di lavoro!
Gestione dei processi
Attraverso il Workflow di ARXivar, totalmente integrato nel portale web, è possibile disegnare i flussi di lavoro con semplicità per standardizzare le procedure aziendali, ottimizzare la gestione documentale e automatizzare le azioni routinarie.
Report & dashboard
Grazie agli strumenti di monitoraggio e reportistica è possibile avere un’analisi dettagliata delle performance dei processi e delle singole attività, migliorando l’efficienza operativa.
GESTIONE AZIENDALE IN CLOUD
ARXivar READY è un ambiente cloud progettato per fornire servizi ARXivar in modo performante e in totale sicurezza.
- Non ha costi di attivazione una tantum
- Non ha costi di installazione
- Nessun costo hardware, manutenzione, personale
- Dati in Italia compliance GDPR
Con ARXivar READY sono garantiti la sicurezza, il monitoraggio continuo e l'aggiornamento dell'impianto per un'operatività immediata e senza interruzioni.
I vantaggi di ARXivar READY:
- Ambiente pronto all'uso: servizio di ARXivar NEXT installato e pronto all'uso
- Cloud storage: servizio cloud in alta affidabilità
- Backup management: servizi di backup granulare su files e database
- Integrazioni via web API: web API per qualsiasi integrazione
- GDPR compliant: collocazione in datacenter EU e compliance GDPR
- Accesso da qualsiasi device: accesso da qualsiasi device e sistema con piena operatività
- Aggiornamenti automatici: piattaforma e impianto sempre aggiornati automaticamente
- Accessi diversificati: portale next web per cliente finale e accesso amministrativo
- Banda senza limiti: nessun limite al traffico di rete (upload o download)
- Conservazione dati sicura
FIRMA ELETTRONICA
BIX-IDE è il servizio di Self Digital Onboarding che permette di svolgere in pochi minuti sessioni di identificazione da remoto per digitalizzare il processo di attivazione di un servizio, adesione alla firma elettronica o di qualunque altro tipo di Onboarding.
Il processo di verifica dell’identità è rapido e sicuro, e richiede solo pochi minuti. Gli utenti devono semplicemente seguire le istruzioni sullo schermo, e la loro identificazione avverrà in pochi minuti.
I vantaggi di BIX-IDE:
- 100% clienti reali: riduce al minimo il rischio di frodi online e tutela l'identità dei clienti.
- Sicurezza e compliance: costantemente aggiornato seguendo gli sviluppi tecnologici e normativi.
- Migliore esperienza cliente: offre all'utente un'esperienza semplice e intuitiva 100% digitale.
- Riduzione dei tempi e costi: grazie alla semplificazione dei processi, e dei tempi, da settimane a pochi minuti.
BIX-SIGN è la soluzione di Firma Elettronica Semplice e Avanzata che permette di inviare e firmare i documenti con estrema facilità, tutto all’interno di un’unica piattaforma. La maggior parte dei contratti e dei moduli comuni può essere firmata elettronicamente, come ad esempio:
- Procurement: contratti con fornitori e partner, documenti di commessa, documenti di trasporto
- HR: contratto di assunzione, fascicolo del dipendente, privacy
- Sales & Marketing: offerte commerciali, contratti, partnership e sponsorship
- Corporate: documenti CDA, contratti aziendali, accordi di riservatezza
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA
La soluzione IX-CE offre un sistema di conservazione di elevata sicurezza e qualità con tutti i vantaggi generati dall’utilizzo di un impianto tecnologico moderno: sia per la Pubblica Amministrazione sia per i clienti privati.
I vantaggi della conservazione:
- Accessibilità immediata dei documenti
- Protezione nel tempo dei tuoi documenti in azienda
- Esibizione online a norma alle autorità di controllo
- Sicurezza dei dati e dei documenti processati
- Gestione digitale dell'intero ciclo dell'ordine
- Eliminazione degli archivi cartacei e riutilizzo dello spazio recuperato
- Gestione full digital di qualsiasi documento aziendale
- Migliore gestione dei processi amministrativi delle imprese
- Migliore collaborazione cliente/fornitore
- Paperless & Saving sui costi di stampa e assolvimento dell'imposta di bollo sul libro giornale
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