Documents & Workflow Management

MAGGIORI INFORMAZIONI?

Alessandro Niccoli
Product & Sales Manager
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BUSINESS APPLICATIONS

DOCUMENTS & WORKFLOW MANAGEMENT

PIATTAFORMA LOW CODE PER LA GESTIONE DIGITALE DELLE INFORMAZIONI

ARXivar NEXT integra in un’unica piattaforma low code le funzionalità di gestione digitale dei processi e delle informazioni con le caratteristiche più innovative di collaboration, mobile working e reporting.

  • ENTERPRISE INFORMATION MANAGEMENT
  • INDEX: Indicizzazione del dato
  • SICUREZZA: Gestione criteri di accesso
  • CONDIVISIONE: Distribuzione multicanale
  • SIGN: Firma Elettronica e Marcatura
  • CONNETTIVITÀ: a sistemi presenti in azienda
  • WORKFLOW ENGINE

Sicurezza

L’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità. ARXivar mantiene traccia di tutti gli accessi e modifiche fatte per ogni singolo documento.

Piattaforma flessibile

Configurabile, Responsive, Multi device

Possibilità di richiamare qualunque servizio web e customizzazione della scrivania elettronica

Integrazione nativa della suite Office 365 e possibilità di plug in custom: un’unica scrivania elettronica di lavoro!

Gestione dei processi

Attraverso il Workflow di ARXivar, totalmente integrato nel portale web, è possibile disegnare i flussi di lavoro con semplicità per standardizzare le procedure aziendali, ottimizzare la gestione documentale e automatizzare le azioni routinarie.

Report & dashboard

Grazie agli strumenti di monitoraggio e reportistica è possibile avere un’analisi dettagliata delle performance dei processi e delle singole attività, migliorando l’efficienza operativa.

 

GESTIONE AZIENDALE IN CLOUD

ARXivar READY è un ambiente cloud progettato per fornire servizi ARXivar in modo performante e in totale sicurezza.

  • Non ha costi di attivazione una tantum
  • Non ha costi di installazione
  • Nessun costo hardware, manutenzione, personale
  • Dati in Italia compliance GDPR

Con ARXivar READY sono garantiti la sicurezza, il monitoraggio continuo e l'aggiornamento dell'impianto per un'operatività immediata e senza interruzioni.

I vantaggi di ARXivar READY:

  • Ambiente pronto all'uso: servizio di ARXivar NEXT installato e pronto all'uso
  • Cloud storage: servizio cloud in alta affidabilità
  • Backup management: servizi di backup granulare su files e database
  • Integrazioni via web API: web API per qualsiasi integrazione
  • GDPR compliant: collocazione in datacenter EU e compliance GDPR
  • Accesso da qualsiasi device: accesso da qualsiasi device e sistema con piena operatività
  • Aggiornamenti automatici: piattaforma e impianto sempre aggiornati automaticamente
  • Accessi diversificati: portale next web per cliente finale e accesso amministrativo
  • Banda senza limiti: nessun limite al traffico di rete (upload o download)
  • Conservazione dati sicura

 

FIRMA ELETTRONICA

BIX-IDE è il servizio di Self Digital Onboarding che permette di svolgere in pochi minuti sessioni di identificazione da remoto per digitalizzare il processo di attivazione di un servizio, adesione alla firma elettronica o di qualunque altro tipo di Onboarding.

Il processo di verifica dell’identità è rapido e sicuro, e richiede solo pochi minuti. Gli utenti devono semplicemente seguire le istruzioni sullo schermo, e la loro identificazione avverrà in pochi minuti.

I vantaggi di BIX-IDE:

  • 100% clienti reali: riduce al minimo il rischio di frodi online e tutela l'identità dei clienti.
  • Sicurezza e compliance: costantemente aggiornato seguendo gli sviluppi tecnologici e normativi.
  • Migliore esperienza cliente: offre all'utente un'esperienza semplice e intuitiva 100% digitale.
  • Riduzione dei tempi e costi: grazie alla semplificazione dei processi, e dei tempi, da settimane a pochi minuti.

 

BIX-SIGN è la soluzione di Firma Elettronica Semplice e Avanzata che permette di inviare e firmare i documenti con estrema facilità, tutto all’interno di un’unica piattaforma. La maggior parte dei contratti e dei moduli comuni può essere firmata elettronicamente, come ad esempio:

  • Procurement: contratti con fornitori e partner, documenti di commessa, documenti di trasporto
  • HR: contratto di assunzione, fascicolo del dipendente, privacy
  • Sales & Marketing: offerte commerciali, contratti, partnership e sponsorship
  • Corporate: documenti CDA, contratti aziendali, accordi di riservatezza

 

CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA

La soluzione IX-CE offre un sistema di conservazione di elevata sicurezza e qualità con tutti i vantaggi generati dall’utilizzo di un impianto tecnologico moderno: sia per la Pubblica Amministrazione sia per i clienti privati.

I vantaggi della conservazione:

  • Accessibilità immediata dei documenti
  • Protezione nel tempo dei tuoi documenti in azienda
  • Esibizione online a norma alle autorità di controllo
  • Sicurezza dei dati e dei documenti processati
  • Gestione digitale dell'intero ciclo dell'ordine
  • Eliminazione degli archivi cartacei e riutilizzo dello spazio recuperato
  • Gestione full digital di qualsiasi documento aziendale
  • Migliore gestione dei processi amministrativi delle imprese
  • Migliore collaborazione cliente/fornitore
  • Paperless & Saving sui costi di stampa e assolvimento dell'imposta di bollo sul libro giornale

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