Stampanti multifunzione innovative per l’ottimizzazione dei processi di Estra

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Mirko Giovannini
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CASE HISTORY

STAMPANTI MULTIFUNZIONE INNOVATIVE PER L’OTTIMIZZAZIONE DEI PROCESSI DI ESTRA

Il gruppo Estra ha intrapreso il percorso di ottimizzazione dei processi, partendo dalla revisione totale del parco stampanti. Il progetto sviluppato insieme al partner TT Tecnosistemi su offerta HP ha interessato le sedi di Prato, Ancona e le sedi periferiche su tutto il territorio nazionale.

Infografica Printing

 

Obiettivo

La digital transformation in un’azienda si raggiunge a piccoli step, attraverso lo sviluppo di progetti specifici, forse dall’impatto contenuto ma capaci di rivoluzionare realmente la produttività aziendale. L'obiettivo di Estra era quello di centralizzare e uniformare il parco stampanti al fine di migliorare la produttività, garantire massima sicurezza, semplificare la gestione e ottimizzare i costi in un’ottica di sostenibilità.

 

Soluzione

Il progetto ha coinvolto 800 dipendenti e 150 stampanti HP. Si è scelto, innanzitutto, di uniformare gli apparati optando per un brand unico e per modelli specifici che garantissero massima efficienza produttiva, totale sicurezza, velocità operativa, facilità di gestione e una manutenzione centralizzata e proattiva. Il Gruppo Estra, inoltre, ha deciso di dotare il progetto di un’importante componente di sostenibilità ambientale, aderendo al programma Printreleaf per cui ogni 8333 stampe viene piantato un nuovo albero.
Il software PaperCut MF, inoltre, si rivela vitale per l’ottimizzazione delle stampe. L’applicativo richiede l’autenticazione degli utenti sugli apparati e la successiva applicazione di regole di stampa personalizzate, e l’introduzione del concetto di Find-Me print. Così, le copie vengono stampate solo previa autenticazione via badge o codice numerico. Infine, le stampe vengono annullate automaticamente dopo 24 ore.

 

Risultati Ottenuti

  • Tecnologia a impatto zero
  • Gestione totalmente centralizzata
  • Attivazione di policy di sicurezza
  • Riduzione dei tempi di processo

 

Hardware e Software

  • HP PageWide Color Mfp E58650dn(Formato A4)
  • HP PageWide Color Mfp E77650dn(Formato A3)
  • Software PaperCut MF
  • Software HP Security Manager
  • Software MPS Monitor

 

I vantaggi della nuova soluzione

“Abbiamo optato per modelli multifunzione unici sul mercato per tecnologia e funzionalità – sottolinea Massimo Pellegrini Technical Information Systems di Estra –, in modo da assolvere tutte le attività correlate alla produzione di stampe. Il carico di lavoro medio si aggira intorno a circa 100mila pagine in bianco e nero al mese e 160mila a colori, per un totale di almeno 3 milioni di pagine all’anno in totale, in prevalenza su formato A4"

“L’erogazione sottoforma di servizio, sempre più diffusa tra i nostri clienti, permette, a fronte di un canone mensile prefissato, di scegliere l’opzione più adeguata. In ogni caso, l’obiettivo è di facilitare il più possibile la gestione del parco stampanti liberando il team IT e ottimizzando i costi” Racconta Mirko Giovannini - Project Manager TT Tecnosistemi.

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