Volkswagen Group Firenze 

CASE HISTORY

Volkswagen Group Firenze VOLKSWAGEN GROUP FIRENZE 

Volkswagen Group Firenze concessionaria paperless

«ARXivar si è dimostrato da subito un efficace strumento di organizzazione documentale e grazie alla personalizzazione realizzata dal Partner TT Tecnosistemi, si è rivelato facile da usare.

Ha ridotto i tempi di accesso ai dati, grazie alle relazioni tra i documenti ed ha aumentato la fruibilità delle informazioni digitali direttamente dal software.»

Volkswagen Group Firenze è un'azienda che riunisce diverse realtà sul territorio fiorentino:

6 show room distribuiti tra Firenze nord (via Pratese – Osmannoro) e Firenze Sud (Viale Europa) tutti rinnovati negli ultimi 2 anni; un importante centro vendita di auto usate (Centro Usato); due punti service dotati delle più moderne tecnologie; una carrozzeria all’avanguardia e un centro logistico di smistamento auto.

Non solo Volkswagen.
Presso i concessionari auto presenti nell'area metropolitana di Firenze si possono trovare tutti i marchi del Gruppo Volkswagen: Audi, Seat, Skoda, e veicoli commerciali VW ed una ampia disponibilità di auto usate aziendali semestrali e Km 0

L’azienda, in un ottica di gestione paperless e di snellimento operativo aveva esigenza di:

  • Dematerializzare le fatture attive e passive
  • Sostituire le pratiche cartacee (cartelline auto) con cartelline elettroniche
  • Dematerializzare i contratti di vendita veicoli tramite firma grafometrica

L’obiettivo finale richiesto dalla direzione è quello di eliminare la quasi totalità del cartaceo, in modo da concentrare tutti i documenti relativi ad una pratica auto in un solo luogo (la cartellina elettronica), fruibile dai vari soggetti interessati (prevendita, amministrazione, officina, agenzie esterne)

Con ARXivar è stata implementata la dematerializzazione delle cartelline contenenti tutta la documentazione attiva proveniente dal sistema gestionale e passiva proveniente dai fornitori, nonché tutti i documenti utili alla gestione dl ciclo della vettura.

E’ stata realizzata un’interfaccia client (eCartellina) che permette di inserire in maniera semplice ed intuitiva i documenti in arrivo da fonti esterne, sia in forma cartacea (basandosi su barcode) che digitale (con una interfaccia drag-drop).

E’ stata sviluppata una interfaccia Web-based che mostra agli utenti la cartellina elettronica ed il suo contenuto, permettendo a prevendita, amministrazione, officina, agenzie esterne l’accesso ai dati da una unica interfaccia centralizzata.

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