Information e Process Management

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Andrea Baroncelli
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OTTIMIZZAZIONE DEI PROCESSI

INFORMATION E PROCESS MANAGEMENT

Gestione documentale e ottimizzazione dei flussi aziendali

Ottimizzazione dei flussi, dei dati e dei processi aziendali

Secondo una ricerca IDC, pubblicata ad inizio 2016, ogni anno vengono persi 2 mesi nella gestione dei documenti che causano una perdita del 20% nella produttività dei dipendenti.
Le informazioni e i dati aziendali sono infatti sempre maggiori e sempre più complessi. Una corretta organizzazione dei flussi, dei processi e dei dati, può permettere di trovare una migliore organizzazione del lavoro.
La soluzione ARXivar per la gestione documentale e per la gestione dei processi aziendali permette di ottimizzare i flussi di dati ovunque ti trovi. Sarai così in grado di archiviare, condividere e rendere accessibili i documenti aziendali (fatture, buste paga, DDT) anche da dispositivi mobile, consentendo di automatizzare i processi organizzativi interni, in modo facile e intuitivo.
Potrai comodamente ricercare un allegato di una e-mail, spedire una fattura via PEC, applicare una firma grafometrica su un contratto digitale, ricercare documenti nell’archivio elettronico, e in ogni momento sapere puntualmente chi ha in elaborazione una specifica pratica e qual è il problema che sta causando un ritardo nell’evasione dell’ordine.

Le principali caratteristiche di ARXivar sono:

  • Velocità e facilità di implementazione
  • Garanzia per tutti i requisiti di sicurezza informatica a protezione dei dati archiviati.
  • Configurabilità dell’accesso alle informazioni e ai dati
  • Definizione delle autorizzazioni per utenti e per gruppi
  • Definizione delle funzioni e degli incarichi all'interno di ogni singolo workflow
  • Integrazioni con tutti i principali software presenti sul mercato

Ambiti applicativi:

  • Ufficio Amministrativo
  • Vendite
  • Qualità
  • Acquisti
  • Ufficio HR
  • Soluzioni specifiche per il settore Automotive
  • Soluzioni specifiche per il settore del credito
  • Soluzioni specifiche per la Pubblica Amministrazione (es. soluzioni per la Fatturazione Elettronica)

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