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DECRETO LEGISLATIVO 196/2003

“Codice in materia di protezione dei dati personali”

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, ha introdotto, a far data dal 1° gennaio 2004, il nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali. Il Codice stabilisce, in particolare, che il soggetto interessato (di seguito anche “interessato”) debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali è ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo nei casi previsti dalla legge, disciplinati dall’art.24 in particolare nei punti b) è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato; e d) riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche. A tal fine, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 della normativa sopraindicata, TT Tecnosistemi S.p.a., con sede in via Rimini, 5 – Prato, nella qualità di “TITOLARE”, fornisce la seguente comunicazione informativa.

Finalità e Modalità del trattamento cui sono destinati i dati.

I dati personali da Voi forniti quali interessati (La persona fisica cui si riferiscono i dati personali), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e potranno comportare tutte le operazioni previste dall’Articolo 4, comma 1, lettera a), del D.lgs. n. 196/2003. In ogni caso, tutti i dati sono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza dalla stessa imposti. I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività di TT Tecnosistemi S.p.a. (Information Tecnology) e di tutte le attività di gestione e operative ad esso connesse (es. fatturazione, tutela del credito, altri servizi amministrativi, gestionali e organizzativi); In relazione alle succitate finalità non verrà trattato alcun dato sensibile riferibile all’interessato. Il conferimento dei dati personali a TT Tecnosistemi S.p.a. per le finalità sopra indicate non è obbligatorio ma risulta necessario in quanto senza i suoi dati potremmo non essere in grado di fornirLe, in tutto o in parte, i servizi citati. Inoltre, esclusivamente per le finalità sopra indicate e sempre limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra Lei e la nostra Società, i dati, secondo i casi, possono o debbono essere comunicati ai soggetti o alle categorie di soggetti di seguito elencati:

• Enti Pubblici per attività ispettive e di controllo, delegate espressamente agli stessi dalla Legge o che agli stessi competono istituzionalmente;
• Società che effettuano per nostro conto l’attività di controllo e verifica della contabilità e di gestione delle buste paga. Eventuali variazioni che dovessero verificarsi in futuro, saranno disponibili presso i nostri uffici.

Vi chiediamo cortesemente di segnalarci tempestivamente ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati. In TT Tecnosistemi S.p.a., i dati sono trattati da dipendenti nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e solo per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa; lo stesso avviene presso i soggetti già indicati nella presente informativa a cui i dati vengono comunicati. Per talune attività utilizziamo soggetti di nostra fiducia che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica od organizzativa; lo stesso fanno anche i soggetti già indicati nella presente informativa a cui i dati vengono comunicati.

Diritti dell’interessato.

Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso i singoli titolari di trattamento, cioè presso la nostra Società o presso i soggetti sopra indicati a cui li comunichiamo, e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne il blocco e di opporsi al loro trattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Lei può rivolgersi al signor Paolo Aloia, (0574/44741; tecnosistemi@tecnosistemi.com). In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del D.lgs.196/2003

Titolare e Responsabile del trattamento.
Titolare del trattamento è la TT Tecnosistemi S.p.a. nella persona del rappresentante legale signor Riccardo Bruschi, che è anche Responsabile del trattamento dei dati personali. L’elenco, costantemente aggiornato, dei responsabili del trattamento eventualmente designati dalla Società è disponibile presso gli uffici operativi di Prato.