ACF Fiorentina

CASE HISTORY

ACF FiorentinaACF FIORENTINA

IL PROGETTO

Il progetto nasce dalla necessità della società calcistica ACF Fiorentina di automatizzare e rendere più rapidi alcuni processi di competenza dell’Ufficio risorse umane.
«Come spesso avviene in ambito sportivo, noi abbiamo un elevato turnover di collaboratori - spiega Andrea Ragusin, Responsabile ICT della Società - quindi si è cercata una soluzione per snellire le procedure di consegna dei documenti, in precedenza rilasciati manualmente e in formato cartaceo con un grande dispendio di tempo». La soluzione acquisita a tal fine è il software ARXivar, con il supporto di TT Tecnosistemi. Il software, tramite un portale, consente ai dipendenti e ai collaboratori della Società di accedere, in qualsiasi momento da pc o da mobile, a una serie di documenti personali, per esempio buste paga, CUD, fatture, regolamenti, procedure interne… L’operazione è fattibile semplicemente effettuando il login alla propria pagina mediante username e password, anche qualora il periodo di collaborazione con la Società sia terminato.

COME FUNZIONA IL SOFTWARE

Tramite un unico file, l’Ufficio risorse umane inserisce i dati dei dipendenti - per esempio relativi alle buste paga - all’interno del software che, grazie a un sistema OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri), è in grado di leggerli e di smistarli, indirizzandoli ai rispettivi utenti. Ogni collaboratore trova così sulla propria pagina tutta la sua documentazione. Il sistema è in uso da circa un anno, viene utilizzato da tutti i dipendenti della Società e contiene già 10.000 documenti. La prospettiva della ACF Fiorentina, adesso, è quella di estendere l’uso della piattaforma anche all’Ufficio acquisti e a tutta l’amministrazione.

ACF FIORENTINA

ACF Fiorentina nasce nel 1926 dalla fusione delle due antiche squadre cittadine, il Club Sportivo Firenze e la Palestra Ginnica Fiorentina Libertas. Nel 2006 il club fallisce e viene acquistato dalla famiglia Della Valle, che lo rifonda con il nome di ACF Fiorentina S.p.a. Società professionistica di calcio, la Fiorentina è iscritta al campionato nazionale di serie A. Oggi la società ha un fatturato annuo di 100 milioni di euro e circa 200 addetti. La società calcistica fa parte del Gruppo ACF Fiorentina e controlla altre due società: Promesse Viola srl, che gestisce vitto, alloggio, trasporto e assistenza allo studio agli atleti del settore giovanile, e Firenze Viola srl, proprietaria dei marchi “Fiorentina” e dei trofei della fallita AC Fiorentina e titolare dello sfruttamento commerciale dello stadio e dei marchi. Nel 2015, ha acquistato una squadra di serie A femminile e presentato al pubblico il Fiorentina Women’s Football Club. L’obiettivo di questo nuovo progetto è quello di contribuire alla crescita di una disciplina che ha un grandissimo seguito nel mondo (sono 1 milione le calciatrici tesserate in Germania, 90 mila in Inghilterra), ma che in Italia è ancora poco sviluppata (solo 20.000 professioniste tesserate). L’ACF Fiorentina è la prima società professionistica del Paese ad avere una squadra femminile in Serie A.

SITO WEB

it.violachannel.tv

BENEFICI

L’uso della piattaforma ha favorito il personale, che può visionare o scaricare i propri documenti ovunque si trovi, senza doversi recare ogni volta presso la sede aziendale. Parallelamente, ha apportato evidenti benefici all’Ufficio risorse umane, che, in questo modo, ha quasi azzerato i tempi di consegna delle diverse documentazioni.

SOLUZIONI CORRELATE

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